「保育園でもAIを使った方がいいのでしょうか？」そんな疑問を持つ保育士の方が増えています。大切なのは、AIという選択肢を知ったうえで、自分や園に合った付き合い方を選ぶことです。保育士にしかできない仕事は、これからも変わりません。 一方で、AIが得意な仕事を任せることで、子どもと向き合う時間を増やせる可能性があります。 この記事では、保育園でAIをどのように活用できるのか、保育士にしかできない役割、そして無理なく始める方法を紹介します。 保育園でAI活用が注目されているのはなぜ？ 近年、保育園では登降園管理や連絡帳などのデジタル化が広がっています。その流れの中で注目されているのが、ChatGPTをはじめとした生成AIです。 生成AIは文章作成や情報整理を得意としており、保育士の事務作業をサポートするツールとして活用されています。 保育園でAIは使ったほうがいい？ AIを使う先生もいます。AIを使わない先生もいます。どちらが正解ということではありません。園の方針や仕事内容、先生自身の考え方によって、最適な使い方は変わります。周りが使っているからという理由で、無理に導入する必要もありません。 ただ、一度はAIに触れてみることをおすすめします。知ったうえで判断することで、自分に合った付き合い方を選びやすくなるからです。 保育園でAIは何ができる？ AIが得意なのは、文章作成や情報整理などの事務作業です。 たとえば、次のような業務をサポートできます。 おたより・園だよりの下書き 行事案内文の作成 指導計画の文章整理 研修レポートの要約 会議の議事録整理 保護者向け文書の言い回し改善 こうした作業を効率化することで、日々の業務負担を軽減できます。 AIではできない保育士の仕事とは？ AIにはできない仕事もあります。それは、人と向き合うことです。 保育士だからこそできる仕事には、次のようなものがあります。 子どもの気持ちに寄り添う 小さな成長に気づく 保護者の不安や悩みを受け止める 一人ひとりに合った関わりを考える 信頼関係を築く 保育の本質は、人と人との関わりです。この役割は、AIが代わることはできません。 保育園でAI活用を始めるには？ AI活用は、小さく始めることがおすすめです。 まずは次の3ステップを試してみましょう。 負担に感じている仕事を1つ選ぶ AIに「どうすれば効率化できるか」を相談する 内容を確認し、自分で判断して活用する AIは提案をしてくれる存在です。最終的に判断するのは保育士です。 保育園でAIを使う目的は？ AI活用の目的は、仕事を減らすことだけではありません。 本当に増やしたいのは、次のような時間です。 子どもと向き合う時間 保護者と丁寧に話す時間 職員同士で相談する時間 心に余裕を持つ時間 AIは、その時間を生み出すための選択肢の一つです。 まとめ 保育園でのAI活用は、保育士の仕事を代わるためのものではありません。文章作成や書類整理などの事務作業をサポートし、保育士が本来の保育に集中できる環境づくりを支えるツールです。まずは身近な業務から試してみることで、自分や園に合った活用方法が見つかるでしょう。 保育園のAI活用に関するよくある質問 Q. 保育園でAIを使うと保育士の仕事はなくなりますか？ A. いいえ。AIが得意なのは文章作成や情報整理などの事務作業です。子どもや保護者と向き合う仕事は、保育士にしかできません。 Q. ChatGPTは保育園でどのように活用できますか？ A. おたよりや園だよりの下書き、行事案内文の作成、指導計画の文章整理、研修レポートの要約などに活用できます。 Q. AIに保育の判断を任せてもいいですか？ A. おすすめできません。AIは相談や文章作成をサポートするツールです。最終的な判断は保育士が行うことが大切です。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

行事が終わると、次に待っているのがアンケートの集計です。回答数を数えたり、自由記述を読んで意見をまとめたり、園長や職員へ報告したり……。保育が終わってから、この作業に時間を取られている先生も多いのではないでしょうか。 実は、この一連の作業はGoogle Workspace Studioを使うことで自動化できます。AIが集計や整理、報告文の作成を行い、先生は内容を確認して保育へ集中することができます。 この記事では、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートに集まったアンケートを、自動で集計・分析し、職員へ報告する方法を紹介します。 Google Workspace Studioとは Google Workspace Studioは、Googleの作業を自動で進めてくれるAIツールです。GoogleフォームやGoogleスプレッドシート、Gmailなどを組み合わせることで、毎回同じ手順で行っている作業を自動化できます。 たとえば、 アンケートを集計する 自由記述を整理する 報告メールを作成して送信する という一連の流れも、自動で実行できます。 Workspace Studioでは、この自動化の流れを「フロー」と呼びます。 この記事で使用する主なサービスは次の3つです。 Googleフォーム Gmail Googleスプレッドシート アンケート業務で自動化できる3つの作業 Google Workspace Studioを使うと、アンケート回答が集まったあとの作業をまとめて自動化できます。 作業自動化される内容集計回答数やクラス別の内訳を整理分析自由記述を「良かった点」「改善点」などに分類報告集計結果を職員向けメールとして送信 自動化の設定方法 ここでは、保育参観アンケートを例に紹介します。 手順1　Googleフォームを作成する まずは保護者向けアンケートをGoogleフォームで作成します。 設問例 子どものクラス 参観内容の満足度 良かった点 改善してほしい点 先生へのメッセージ フォームを作成したら、Googleスプレッドシートと連携をします。回答が送信されるたびに、スプレッドシートへ自動で追加される状態にしておきましょう。※フォームの作成方法は前回のコラム記事を確認して下さい。https://sinteras.net/wp/wp-admin/post.php?post=563&action=edit 手順2　Workspace Studioへ指示を入力する 次に、Google Workspace Studioを開きます。チャット欄で、自動化したい内容をGeminiに指示します。※手動でも設定可能ですが、今回はチャットでの指示をご紹介します。 指示には次の内容を入れるとスムーズです。 実行日時 使用するスプレッドシート 集計・分析内容 報告メールの形式 送信先 《入力例》〇月〇日午後5時に、保育参観アンケートの回答が保存されているGoogleスプレッドシートを確認してください。回答数とクラス別の内訳を集計し、自由記述から「良かった点」「改善を求める意見」「次回への提案」を整理してください。結果を職員向けメールにまとめて送信してください。回答にない内容は推測せず、少数意見と全体傾向を分けて記載してください。 手順3　フローの内容・流れを調整する Geminiが作成したフローを確認します。 主に確認するのは次の4点です。 報告日の設定 Googleフォーム集計を連携 Geminiへの分析・要約指示 メールでの報告の設定 分析方法を具体的に指示すると、報告内容もより読みやすくなります。Geminiへの分析・要約指示では、次のように入力します。《Geminiへの指示例》回答数とクラス別の内訳を集計してください。自由記述は「肯定的な意見」「改善を求める意見」「その他の意見」に分類してください。回答にない事実は追加せず、少数意見を全体の総意として扱わないでください。最後に、次回の行事に向けた改善案を3つ以内で提示してください。 手順4　本番前にテストする 本番運用の前に、必ずテスト回答で確認しましょう。 確認したいポイントは次のとおりです。 正しいスプレッドシートを読み込んでいるか 回答数は正しいか 自由記述の内容が適切に整理されているか 個人名など不要な情報が含まれていないか 正しい宛先へ送信されるか 読みやすい報告文になっているか 問題がなければフローを有効にします。設定した日にフローが実行されると、次のような報告メールを作成できます。回答数だけでなく、良かった点、改善点、次回への提案まで整理できます。《報告メールの出力例》保育参観アンケートの集計結果を報告します。【集計概要】回答数：合計4件--クラス別内訳--0歳児・ひよこ組：2件1歳児・りす組：1件2歳児・うさぎ組：1件【良かった点】子どもの成長や、普段の活動の様子を確認できたという意見がありました。 園での子どもの姿を見ることで、安心できたという声もありました。【改善を求める意見】当日の活動内容について、もう少し詳しい説明がほしかったという意見がありました。事前案内の内容や配布時期を改善してほしいという声もありました。【次回に向けた提案】 参観開始前に、当日の活動内容と見どころを説明します。事前案内の内容と配布時期を見直します。 個人情報を扱う際の注意点 アンケートには子どもや保護者に関する情報が含まれる場合があります。 利用する際は、園や法人の個人情報保護方針を確認しましょう。 特に確認したいポイントは次の3つです。 分析に不要な個人情報は入力しない メールは必要な職員だけに送信する AIが作成した内容は必ず先生が確認する AIは判断するための材料を整理する役割です。最終的な判断は先生が行いましょう。 まとめ Google Workspace Studioを使えば、保育園のアンケート集計から分析、報告メールの作成までを自動化できます。集計作業にかかる時間を減らせれば、そのぶん保護者の声を保育へ生かしたり、子どもたちと向き合ったりする時間を増やせます。また、アンケート集計後に大切にしたいことは、①どう受け止めるか②何を改善するか③次の保育にどう活かすか結果を次にどう繋げるかは、先生にしか考えることができません。AIは先生の代わりに保育をするものではありません。先生が本来の仕事に集中できる時間をつくるための道具です。まずは園の管理者にWorkspace Studioが利用できるか確認し、次の行事アンケートでテスト運用から始めてみてはいかがでしょうか。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／🎁 特典：『Google Workspace Studio操作手順動画』プレゼント！友だち追加後、キーワード「スタジオ」を入力してください！ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738

保育園のアンケートを紙で運用していると、 印刷や配布に時間がかかる 回収漏れの確認が大変 集計を手作業で行う必要がある という悩みが出てきます。 こうした負担を減らせるのが「Googleフォーム」です。無料で利用でき、保護者はスマホから数分で回答できます。回答は自動で集計されるため、先生が一枚ずつ集計する必要もありません。 この記事では、保育園向けのGoogleフォームの作り方を4ステップで解説します。さらに、集計方法や導入時の注意点まで紹介しますので、初めて使う方でも安心して始められます。 保育園のアンケート業務は、なぜ時間がかかるのか 紙のアンケートでは、次のような作業が必要になります。 アンケート用紙を印刷する 各家庭へ配布する 未提出の家庭へ声をかける 回収した用紙を確認する 回答内容をExcelへ入力する 集計結果を資料にまとめる 園児数が多い園では、この作業だけで数時間かかることも珍しくありません。自由記述が多いアンケートでは、入力や転記の手間も増えてしまいます。 Googleフォームを使えば、これらの作業の多くを自動化できます。 Googleフォームとは Googleフォームは、Googleが無料で提供しているアンケート作成サービスです。Googleアカウントがあれば利用でき、保護者は送られてきたURLを開くだけで回答できます。 一度フォームを作れば、コピーして内容を変更するだけで次回以降も利用できます。 保育園で活用できる場面 Googleフォームは、さまざまな園の業務で活用できます。 活用場面使い方保育参観後のアンケート感想や改善点を集める運動会・発表会保護者アンケートを実施する夏祭り・イベント参加申込を受け付ける個人面談希望日時を集める行事の出欠確認出席・欠席を回答してもらう意見・要望の募集自由記述で意見を集める Googleフォームの作り方【4ステップ】 ステップ1　Googleフォームを開く Googleアカウントにログインします。ブラウザで「Googleフォーム」と検索し、Googleフォームを開きましょう。「空白のフォーム」を選択すると、新しいフォームを作成できます。 ステップ2　タイトルと説明文を入力する まずはタイトルを入力します。 《タイトル例》 保育参観アンケート 運動会アンケート 夏祭り参加申込フォーム 続いて説明文を書きます。説明文には、「アンケートの目的」「回答期限」「回答時間の目安」を書いておくと親切です。 《説明文の例》 先日は保育参観へご参加いただき、ありがとうございました。今後の園運営の参考にするため、アンケートへのご協力をお願いいたします。回答時間は3分程度です。回答期限は〇月〇日です。 ステップ3　質問を作成する Googleフォームでは、質問ごとに回答形式を選べます。 回答形式向いている質問ラジオボタン満足度など一つだけ選ぶ質問チェックボックス複数回答の質問プルダウンクラス名や希望日時記述式短い文章の回答段落感想や要望など長い文章の回答 ステップ4　回答用リンクを保護者へ送る フォームが完成したら設定を確認します。 Googleログインが必要か メールアドレスを収集するか 匿名で回答できるか 設定後は「送信」からURLを取得します。園の連絡アプリやメール、LINEなどで配布しましょう。紙のおたよりに掲載する場合は、QRコードも一緒に載せると回答しやすくなります。 配布前には、必ず一度テスト回答を行い、正常に送信できるか確認してください。 Googleフォームの回答を確認・集計する方法 回答は「回答」タブから確認できます。 選択式の質問は、自動で円グラフや棒グラフになります。そのまま職員会議の資料として活用することもできます。 さらにGoogleスプレッドシートと連携すると、 回答一覧の管理 並べ替え フィルター Excel形式でのダウンロード も簡単に行えます。 記名式で回答してもらえば、未回答の家庭も確認できます。 Googleフォームを導入するときの注意点 個人情報を集めすぎない 氏名や住所などは、本当に必要な場合だけ入力してもらいましょう。園や法人の個人情報保護方針に沿って運用することも大切です。 匿名か記名かを明記する 匿名だと思って回答したのに、名前が分かってしまうと保護者の信頼を損ねる可能性があります。フォームの冒頭で明確に伝えましょう。 回答期限を分かりやすく伝える 説明文だけではなく、配信メッセージにも回答期限を書いておくと安心です。締切の数日前にリマインドを送ると、回答率の向上につながります。 オンライン回答が難しい家庭にも配慮する すべての保護者がスマートフォンに慣れているとは限りません。必要に応じて紙で回答できる方法も残しておくと安心です。デジタル化の目的は紙をなくすことではありません。先生と保護者の負担を減らし、子どもたちと向き合う時間を増やすことです。 よくある質問 Googleフォームは無料ですか はい。Googleアカウントがあれば無料で利用できます。 保護者はGoogleアカウントが必要ですか Googleアカウントがなくても回答できます。 匿名で回答してもらえますか はい。氏名を質問項目に入れず、メールアドレス収集をオフにすれば匿名で回答できます。 回答を締め切ることはできますか できます。「回答を受付中」をオフにすると、それ以降は回答できません。 QRコードは作れますか はい。回答用URLをQRコードに変換すれば、おたよりに掲載できます。スマートフォンからすぐにアクセスできるため、回答しやすくなります。 Excelで集計できますか できます。Googleスプレッドシートと連携すれば、Excel形式でも保存できます。 まとめ Googleフォームを使えば、保育園のアンケート作成から回収、集計までを効率化できます。紙で行っていた印刷や配布、手作業での集計が不要になり、先生の事務作業を大きく減らせます。 まずは保育参観や運動会など、質問数の少ないアンケートから始めてみましょう。一度フォームを作れば、次回以降はコピーして使い回せるため、さらに業務効率が向上します。先生の事務作業が減れば、その分だけ子どもたちと向き合う時間を増やせます。 Googleフォームは、保育園の業務改善を始める第一歩として取り入れやすいツールです。 ＼ LINE公式アカウントで配信中 💬／🎁 特典：『Googleフォーム操作手順動画』プレゼント！友だち追加後、キーワード「アンケート」を入力してください！ 📢 無料セミナー開催中最新のセミナー情報はLINEからご確認いただけます。 ▼ 友だち追加はこちらからhttps://line.me/R/ti/p/@607bbmym?oat__id=4783738